Cách các con số hoạt động
Các con số trên demo được tính như thế nào
Mọi con số trên demo đều đến từ vài quy tắc đơn giản của tiệm nail. Đây là cách tính chính xác tiền thợ, phí cà thẻ và thuế của chủ — giải thích dễ hiểu, kèm ví dụ cụ thể.
Tiền thợ
Thợ nail nhận được gì
Thợ được trả hoa hồng trên dịch vụ họ làm, cộng toàn bộ tiền tip. Ví dụ này dùng hoa hồng 60% — mức chia phổ biến nhất ở tiệm nail — nhưng chủ có thể đặt mức riêng cho từng tiệm hoặc từng thợ.
Hoa hồng trên dịch vụ (60%)
Thợ nhận mức hoa hồng trên phần dịch vụ đã làm — dịch vụ cash + dịch vụ card. Tip không nằm trong phần này; hoa hồng chỉ tính trên dịch vụ.
100% tiền tip
Thợ giữ toàn bộ tip — cả tip mặt lẫn tip thẻ. NailWage không chia hay lấy phần trăm tip.
Phí cà thẻ là chi phí của chủ
Phí xử lý thẻ (khoảng 3% của doanh thu card + tip thẻ) mặc định do chủ trả. Phí này không bị trừ vào tiền thợ — nên không hiện trong cột của thợ.
Công thức
Tiền thợ = % hoa hồng × (dịch vụ cash + dịch vụ card) + 100% × (tip mặt + tip thẻ)
Ví dụ cụ thể
Lấy tuần của Hằng: $850 cash + $1,200 card tiền dịch vụ, cộng $45 tip mặt + $80 tip thẻ. • Hoa hồng: 60% × ($850 + $1,200) = $1,230 • Tip (100% cho Hằng): $45 + $80 = $125 • Hằng nhận: $1,230 + $125 = $1,355 Phí cà thẻ 3% trên $1,280 tiền card ($38.40) là chi phí của chủ — không bị trừ vào tiền của Hằng.
Phần chủ giữ lại
40% còn lại — và những gì bị trừ
Chủ giữ phần doanh thu dịch vụ còn lại (40% trong ví dụ này). Đó là số gộp, chưa phải lãi: vài chi phí thật sẽ bị trừ trước khi chủ còn lại gì.
Phần dịch vụ của chủ (40%)
Thợ ăn hoa hồng bao nhiêu thì chủ giữ phần doanh thu dịch vụ còn lại. Trong ví dụ này là 40% của dịch vụ.
Chi phí phía chủ
Từ phần đó, chủ trả phí cà thẻ, thuế payroll phần chủ (mục kế), tiền supply, tiền thuê mặt bằng, marketing và phí POS. NailWage trừ các khoản này để ra lãi vận hành của chủ.
Rồi tới thuế thu nhập của chủ
Phần còn lại là lãi của chủ trước thuế thu nhập của chính chủ. Cách đánh thuế phần đó tùy loại hình doanh nghiệp — phần này thuộc về chủ và CPA của họ.
Ví dụ cụ thể
Từ $2,050 tiền dịch vụ của Hằng, chủ giữ 40% = $820. Từ phần của mỗi thợ, chủ vẫn phải trả phí cà thẻ, thuế payroll phần chủ trên $1,355 của Hằng (7.65% = $103.66), cộng một phần supply, tiền thuê, marketing và phí POS. Còn lại là lãi vận hành của chủ — và chủ còn phải đóng thuế thu nhập trên phần lãi ròng đó.
Thuế hoạt động ra sao
Ai đóng thuế nào
NailWage chỉ hiện ước tính thuế phía chủ, để chủ thấy thực sự còn giữ được bao nhiêu. Đây không phải khai payroll hay tư vấn thuế.
Thuế payroll phần chủ (7.65%)
Ngoài lương, chủ (employer) đóng FICA — Social Security 6.2% + Medicare 1.45% = 7.65% — trên hoa hồng + tip của thợ. Đây là phần của chủ; phần của thợ được giữ lại từ lương của thợ và là tiền của thợ, không phải chi phí của chủ.
Tiền thợ là số gross
Số trả cho mỗi thợ là lương gross. Số thợ thực nhận sẽ ít hơn sau khi giữ thuế phần thợ (nửa FICA của thợ + thuế thu nhập). NailWage không tính số check ròng của thợ.
Thuế thu nhập của chủ là khoản riêng
Chủ đóng thuế thu nhập trên lãi ròng — sau khi trừ lương, phí cà thẻ, tiền thuê, supply và các chi phí khác. Số chính xác tùy loại hình doanh nghiệp và do CPA của chủ lo, nên NailWage dừng ở ước tính trước thuế thu nhập.
W2 vs 1099
Nhân viên hay nhà thầu — khác gì
Bạn có thể đánh dấu từng thợ (hoặc cả tiệm) là nhân viên W2 hay nhà thầu 1099. Việc này chỉ đổi phần thuế — tiền gross ở trên vẫn như nhau.
Nhà thầu 1099 — trả full gross
Bạn viết check đủ số gross (hoa hồng + tip), không giữ thuế, và khai bằng 1099-NEC. Bạn không đóng thuế payroll phần chủ cho nhà thầu — họ tự lo thuế self-employment. (Trong demo, Nhi và Vy là 1099.)
Nhân viên W2 — ước tính check ròng
Bạn giữ thuế phần thợ, nên NailWage hiện ước tính check ròng = gross − FICA phần thợ (7.65%). Với $1,355 của Hằng ở trên: − $103.66 = ước tính check ròng $1,251.34. Payroll provider của bạn còn giữ thuế thu nhập và quyết định con số chính xác — đây chỉ để đối chiếu.
FICA phần chủ chỉ cho W2
Khoản 7.65% FICA phần chủ trong góc nhìn của chủ chỉ áp dụng cho thợ W2. Đánh dấu một thợ là 1099 thì FICA phần chủ về $0 — khác biệt thật trong số bạn giữ lại.
Đây là ước tính, không phải tư vấn thuế hay pháp lý
Các con số này là ước tính để chủ xem lại trong tuần. Mức hoa hồng, cách xử lý tip và chính sách phí cà thẻ khác nhau theo từng tiệm, và cách đánh thuế tùy loại hình doanh nghiệp và tiểu bang. NailWage không phải phần mềm payroll, khai thuế hay pháp lý — hãy xác nhận payroll và thuế với CPA hoặc payroll provider của bạn.
Nguồn & đọc thêm